2024年4月9日，信息与商务管理学院党政办公室公室召开了以“如何使用AI工具——以制作PPT为例”为主题的培训会议。会议旨在提升学院师生对AI技术的认识和应用能力，以更好地适应数字化时代的发展需求。培训由党政办公室主任冯宇主持，学生助理谢丛先主讲；学院新进教师、党政办公室全体教师和学生助理参加了本次培训。

会议中，谢丛先同学首先强调了人工智能技术在现代发展改革中的重要角色，并提出人工智能对学习、工作有重要影响。并系统地介绍了使用人工智能技术快速制作PPT模版，提高了工作效率。分享了他个人在实践中使用的AI工具，如“智谱清言”、“文心一言”等，并详细介绍了这些工具在工作学习中的应用经验。此外，谢丛先同学认为AI技术也存在一定的缺陷，在使用过程中需要注意甄别。

此次培训不仅让参会人员了解了AI技术的前沿知识，还掌握了实际应用的方法和技巧。参加培训的各位老师也在培训会中简要介绍了AI工具使用情况，并提出在文件制作方面同样可以通过使用AI技术在未来的学习活动中积极探索并运用AI工具来辅助学习。学院将继续加大对AI技术的培训和应用，进一步提升师生的科技素养和创新能力，为学院的教学和科研工作提供有力支持。